💻한글 워드 메일머지를 이용하여 문서작업 ✅시간 단축시키기

 

 

안녕하세요, 오늘은 한글이나 워드 프로그램의 메일머지라는 기능을 이용하여 한번에 여러 가지 문서작업을 하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

 

자, 그럼 시작하겠습니다.

 

 

 

 

1. 메일머지와 연결 시킬 엑셀 파일 켜기

- 예시로 🚩이름, 생년월일, 주소를 만들고 내용을 입력했습니다.

 

엑셀 예시 양식

 

- 입력을 완료했다면 엑셀 파일을 저장해주세요. 

(저는 예시로 2가지의 데이터만 입력하였습니다)

 

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2. 한글 또는 워드 파일 열기

이제 워드 또는 한글 파일을 열어줍니다.

저는 워드를 이용해서 작성해 보도록 하겠습니다. 

 

 

✅ 엑셀에서 만든 이름, 생년월일, 주소를 똑같이 작성해 주고, 도구탭에 <<편지>> 탭을 눌러주세요

워드 예시 양식

 

 

✅ <<편지>> 탭에 들어오시면 "받는 사람 선택" → 우린 엑셀파일을 이용할꺼니까 "기존 목록 사용" 을 선택해 주세요

엑셀파일 선택하기

 

 

 

✅ 자 선택을 했으면, 테이블 선택창이 나오고 우리는 시트 1번에 데이터가 있으므로 시트 1을 선택하고 확인해 주세요

시트선택하기

 

 

 

✅ 이제 엑셀파일과 연동을 했으니, 이제는 각 영역에 해당하는 목록만 선택하면 끝입니다.

아래와 같이, 편지탭에 "병합 필드 삽입"을 누르면 우리가 엑셀에서 머리말로 이용한 이름, 생년월일, 주소가 보입니다.

엑셀필드 확인

 

그리고 해당하는 부분에 선택해서 넣으면 형광표시 부분처럼 <<이름>> 필드가 자동으로 삽입되는 걸 볼 수 있습니다.

(+필드 부분은 🎀스타일 작용이 가능하므로, 필드 부분을 글씨체를 굵게 하거나 글씨색상 변경도 가능)

병합필드 삽입시

 

 

 

✅ 데이터 미리 보기도 가능합니다. 편지탭에 "결과 미리 보기"를 누르면 데이터가 연결된걸 미리 볼 수 있습니다.

데이터 미리보기

 

 

❗앗, 그런데 위 사진처럼 똑같은 데이터가 나오네요.. 우리는 엑셀파일의 데이터 순서대로 입력되기를 바랐는데 중복되어 보이네요..   해결법🔽

 

✅ 이럴 땐 "규칙"에서 "다음 레코드" (Next Record)라는 기능을 이용해야 합니다.

다음레코드라는 기능은 엑셀 데이터를 다음으로 넘길 때 쓰는 기능입니다. 우리는 이것을 첫 번째 양식 부분에서 아무 데나 추가하면 됩니다. 저는 보기 편하게 하기 위해서 항상 마지막 부분에 "다음 레코드"를 추가합니다.

 

 

 

 

✅ 오! 이제는 정상적으로 홍길동 다음에 김유신 이름의 데이터가 보이네요. 정상적으로 연결이 되었습니다.

 

 

 

 

이제 연결된 데이터들을 정상적으로 저장하는 일만 남았습니다.

편지탭에 "완료 및 병합"에서 "개별 문서 편집"을 선택해 주고, 레코드는 모두를 선택해 주세요

파일저장

 

 

 

 

✅ "레이블 2"라는 새로운 이름의 파일이 켜지고 엑셀 있던 데이터들을 모두 정상적으로 확인할 수 있습니다.

최종결과화면

 

 

 

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마치며

이것으로, 워드와 엑셀의 메일머지 기능을 통하여 데이터 쉽게 관리할 수 있는 방법에 대해서 알아보았습니다.

 

워드에서 제공해 주는 "다음 레코드"라는 규칙기능을 통해서 한 페이지에서 다른 데이터들을 가져올 수 있다는 게 참 편리하고 좋은 거 같습니다.

 

다음에 더 좋은 정보와 깔끔한 설명으로 다시 돌아오도록 하겠습니다.

 

 

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